General information

Legal entity

GEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in five lines of business: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express, and European Road Network. With a global network spanning nearly 166 countries and more than 49, 720 employees, GEODIS is ranked no. 6 in its sector across the world. In 2024, GEODIS generated €11.3 billion in revenue. GEODIS is a company owned by SNCF Group. 
This position is also open to anyone recognized as a disabled worker.  

Reference

2026-18354  

Position description

Type of assignment

Full-time Regular

Function

Operational activities - Freight Administration

Job title

Assistente de Comércio Exterior (Carga Projeto) M/F

Job description

O Assistente de Comércio Exterior (Foreign Trade Assistant - Project Cargo) é responsável por poiar as operações de importação e exportação de cargas projeto, incluindo cargas de grandes dimensões, excesso de peso e equipamentos industriais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, a precisão documental e o atendimento aos requisitos operacionais, aduaneiros e de segurança.

Principais responsabilidades:
Apoiar o planejamento e o acompanhamento de embarques de Project Cargo nos modais marítimo, aéreo e rodoviário, conforme as necessidades de cada projeto.
Coletar e organizar informações técnicas das cargas, como peso, dimensões, centro de gravidade, pontos de içamento e requisitos de manuseio, para análise das equipes responsáveis.
Solicitar e consolidar cotações de frete, transporte especial, armazenagem, movimentação, içamento e demais serviços logísticos.
Apoiar a preparação e a conferência de documentos de comércio exterior, incluindo fatura comercial, lista de volumes, conhecimentos de transporte e certificados aplicáveis.
Acompanhar reservas, coleta, entrega em terminal, embarque, desembarque e entrega final, mantendo os controles operacionais atualizados.
Manter contato com clientes, fornecedores, transportadores, agentes no exterior, terminais e despachantes aduaneiros.
Apoiar o acompanhamento de autorizações, licenças e requisitos específicos para transporte de cargas especiais, em conjunto com os responsáveis técnicos e operacionais.
Atualizar sistemas, planilhas e relatórios de acompanhamento, registrando marcos, pendências e ocorrências.
Auxiliar no controle de custos e na conferência de cobranças, sinalizando divergências e despesas adicionais.
Comunicar desvios de prazo, inconsistências documentais e riscos operacionais à liderança.
Organizar documentos e evidências das operações, garantindo rastreabilidade e suporte ao encerramento dos processos.
Cumprir os procedimentos internos e os requisitos de saúde, segurança, qualidade e conformidade aplicáveis.

Requisitos:
Ensino superior em andamento ou concluído em Comércio Exterior, Logística, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
Conhecimentos básicos de processos de importação e exportação;
Inglês intermediário para leitura de documentos e comunicação operacional.
Experiência em rotinas de logística internacional ou comércio exterior.
Diferencial: Vivência com Project Cargo, cargas fora de gabarito ou cargas pesadas.

Applicant's profile

Advanced English;
Experience in Freight Fowarding, Industrial Project, customer care and shipments coordination.

Working time (%)

100

Monthly Salary

R$2.760

Position location

Position place

America, Brazil, São Paulo

Location

Candidate criteria

Minimum level of education required

BACHELOR'S DEGREE

Years of experience in similar position

Junior (1 to 5 years of experience)