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Attraverso la candidatura per un posto vacante presso GEODIS, il titolare dei dati, l’utente ci autorizza a raccogliere i suoi dati personali e a utilizzarli per gli scopi di un processo di reclutamento e tutte le procedure di assunzione.
Raccoglieremo e tratteremo i seguenti dati dell’utente: cognome, nome/i, età, indirizzo postale, indirizzo e-mail, precedente/i posizione/i e/o posizione attuale (qui di seguito definiti come i “Dati” dell’utente).
Inoltre, i Dati dell’utente saranno utilizzati per contattarlo e per il trattamento della sua domanda.
L’utente non è obbligato a fornire questi Dati. I Dati dell’utente vengono trattati sulla base della previa autorizzazione a questo trattamento, incluso quando i Dati sono stati raccolti sulla base degli interessi legittimi di GEODIS nel trattamento della domanda dell’utente.
Se l’utente rifiuta di dare la propria autorizzazione, i suoi Dati saranno cancellati da tutti i nostri database. Tuttavia, qualsiasi mancanza o rifiuto di fornire i Dati da parte dell’utente annullerà il processo di domanda.
Ricordiamo all’utente che per il trattamento dei propri Dati e conformemente alle disposizioni del Regolamento (EU) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, in vigore dal 25 maggio 2018 (qui di seguito definito come GDPR) e alla legge francese numero 78-17 del 6 gennaio 1978 (modificata) relativa a Tecnologia delle informazioni, File e Libertà civili, l’utente ha il diritto di sapere se siamo in possesso dei suoi Dati e, in questo caso, possiede i seguenti diritti alle condizioni specificate nel GDPR:
- Diritto di accesso dell’interessato (articolo 15 del GDPR);
- Diritto di rettifica (articolo 16 del GDPR);
- Diritto alla cancellazione (articolo 17 del GDPR);
- Diritto di limitazione di trattamento (articolo 18 del GDPR);
- Diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR);
- Diritto di opposizione (articolo 21 del GDPR).
Tutti i diritti elencati in precedenza sono personali e possono essere esercitati soltanto dalla persona che ha fornito tali Dati a GEODIS.
Per esercitare i propri diritti o fare qualsiasi altra richiesta riguardante il trattamento dei propri Dati, contattare direttamente GEODIS, utilizzando il seguente metodo dpo@geodis.com.
Per gli scopi di queste disposizioni, i Dati dell’utente saranno conservati da GEODIS per un periodo massimo di 24 mesi. Al termine di questo periodo, l’utente riceverà un’e-mail in cui si chiede di aggiornare i propri Dati. Se l’utente non risponde entro 14 giorni, i suoi Dati saranno cancellati dai nostri database.
I Dati dell’utente non saranno soggetti a trattamento automatico dei dati. Come parte del trattamento descritto nella presente, vengono intraprese tutte le misure tecniche, organizzative e di sicurezza appropriate contro qualsiasi accesso non autorizzato o qualsiasi alterazione, divulgazione, distruzione o perdita dei Dati dell’utente, presenti nei centri dati dell’Unione europea per l’intera durata del trattamento. Salvo diversamente disposto dalla legislazione esistente, dal regolamento o dalla decisione dell'autorità giurisdizionale, l’accesso ai Dati dell’utente sarà limitato a quei dipendenti che sono attualmente impiegati da GEODIS e, ove applicabile, ai loro subappaltatori che necessitano di visualizzare e/o utilizzare i dati per gli scopi descritti in precedenza.