Informations générales

Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 49 400 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2022, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 13,7 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.  
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé  

Référence

2024-13273  

Line Of Business

CORPORATE

Description du poste

Type de contrat

Stagiaire ou autres types de contrats

Durée du contrat

12 mois

Fonction

Fonctions Support - Ressources Humaines

Intitulé du poste

Alternance Chargé(e) Administration du Personnel H/F

Description de la mission

GEODIS, Lead Logistics Provider, propriété de la SNCF, est classé quatrième prestataire logistique en Europe et septième au niveau mondial. GEODIS figure également parmi les « Leader » du Magic Quadrant 2022 de Gartner pour la logistique tierce, dans le monde entier. La portée de GEODIS comprend une présence directe dans 3+ pays et un réseau mondial couvrant plus de 60 pays.
Avec ses cinq Lignes d'Activité (Optimisation de la Supply Chain, Freight Forwarding, Contract Logistics, Distribution & Express, et Transport Routier), GEODIS gère les Supply Chains de ses clients en fournissant des solutions de bout en bout rendues possibles par plus de 160 44 collaborateurs, son infrastructure, ses processus et ses systèmes. En 2021, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de10 milliards d'euros.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en collaboration avec les deux Chargées d'Administration du Personnel sur un périmètre d'environ 500 collaborateurs dans un contexte international et dans le respect de la convention collective nationale des Transports routiers et des dispositions légales en vigueur.

Vous serez amené-e à gérer en totale autonomie la gestion administrative du personnel des alternants/stagiaires :

Onboarding :

• Gestion administrative (collecte des documents administratifs liés à l'embauche, vérification des titres de séjour pour les salariés étrangers…)
• Mise en place du contrat d'alternance/convention de stage avec l'organisme de formation
• Transmission des éléments variable de paie
• Suivi de la prise en charge des contrats en alternance par l'OPCO
• Gestion des absences (maladie, congés, école ...)

Offboarding :

• Préparation et contrôle des éléments paie en vue de l'établissement du solde de tout compte
• Remise des documents de sortie au collaborateur

Vous serez également amené-e à :

• Mettre à jour des tableaux de bord RH (mouvement du personnel, suivi des effectifs en vue de la préparation du CSE, suivi des périodes d'essai et des titres de séjour, registre unique du personnel...)
• Rédiger des attestations et courriers divers (attestation employeur …)
• Affilier les collaborateurs aux différents organismes sociaux (mutuelle, médecine du travail, DPAE).
• Gérer et suivre les visites médicales
• Mettre à jour des données sur l'outil SIRH interne
• Gérer la facturation

Profil du candidat

Parlons de vous ?

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3 minimum avec une à deux années d'expérience en administration du personnel et/ou en paie idéalement acquise au sein d'un Grand Groupe (stage ou alternance).

• Vous avez des connaissances en droit du travail
• Vous maîtrisez le pack office
• Vous avez un bon niveau d'anglais
• Vous avez une bonne capacité rédactionnelle
• Rigoureux(se), vous tenez la capacité à travailler en équipe
• Aisance relationnelle et sens du service
• Vous avez le sens de la confidentialité ainsi bien que le sens des priorités
• Vous êtes quelqu'un de proactif(ve)

Cette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d'une entreprise innovante avec une contexte international, de valoriser vos acquis académiques et de développer de nouvelles compétences.

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine

Ville(s)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+4 / MAITRISE / MASTER(1)

Niveau d'expérience dans la fonction

Débutant (1 à 5 ans d'expérience)

Langues

Anglais (Maitrise Courante)