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2026-17793 - Rezeptionist (m/w/d)

Thu, 15 Oct 2026 22:17:24 Z

Professione : Support function/Facilities
Contratto : Mobilità nel gruppo
Descrizione dell'incarico :
Begrüßung von Mitarbeitenden und Besuchern bei deren Ankunft Begrüßung der Besucher am Empfang, Weiterleitung und Ankündigung nach Bedarf Sicherstellen, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche ordentlich und präsentabel sind und dass alle notwendigen Büromaterialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) vorhanden sind Sicherstellung, dass alle erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher ausgefüllt werden Weitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen freundlichen und effizienten Service zu gewährleisten Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und genauer Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail Koordination der Aktivitäten am Empfang Koordination der Parkplätze Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate Empfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen Kontakte Annahme und Verteilung von Briefen, Paketen usw. Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang (Überwachung des Besucherbuchs, Ausgabe von Besucherausweisen) Ausführung weiterer Empfangsaufgaben wie Ablage, Kopieren usw. Führung aktueller Aufzeichnungen über Bürokosten und Ausgaben Aktualisierung von Logbüchern und Akten Administrative Aufgaben, Erstellung von Excel-Tabellen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und/oder Export Serviceorientierte Arbeitsweise Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement Sprachen: Deutsch und Englisch
Luogo : Hamburg HQ
Lingua / Livello :
English : Fluente
Lingua / Livello :
German : Madrelingua

2026-18370 - Responsable Infrastructures et Parc H/F H/F

Tue, 13 Oct 2026 22:22:30 Z

Professione : Support function/Facilities
Contratto : Contratto a tempo pieno e indeterminato
Descrizione dell'incarico :
Rattaché(e) au directeur d'agence, vous intégrez l'agence de Nantes Distribution & Express et vous avez pour mission d'organiser, coordonner et anticiper les sujets, les échéances, les prestataires et les budgets. Vos principales responsabilités : 1. Parc automobile Suivi du parc VL, PL et autres véhicules roulants (engins de manutention) Renouvellements auprès des loueurs / Geodis après validation de la direction Commandes, restitutions et livraisons Suivi administratif des contrats Sinistres, entretiens, réparations (pilotage d'une personne au garage) Tableaux de suivi et anticipation des échéances 2. Bâtiments / infrastructures Suivi de l'entretien du site et des installations (à terme deux collaborateurs) Coordination des travaux et interventions Relation avec les entreprises extérieures Devis, commandes et suivi des prestations Suivi des équipements et des éventuels projets d'aménagement 3. Réglementaire / sécurité Suivi des contrôles périodiques et VGP (Geo IMMO) Échéances réglementaires Installations incendie, équipements, portes, quais, etc. Suivi des actions correctives Coordination avec les organismes de contrôle et prestataires 4. Administration / pilotage Excel et tableaux de bord Reporting à la direction Suivi des commandes et factures en lien avec les achats Suivi du cadre budgétaire Utilisation de divers outils de gestion Mise en place d'un système permettant de ne plus subir les échéances mais de les anticiper Management de 3 personnes

Votre profil : Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et très à l'aise dans la coordination. De formation Bac à Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique et dans l'un des domaines suivants : gestion de parc et/ou maintenance. Vous avez également déjà travaillé dans le secteur de l'industrie ou dans un environnement multisite. Vous êtes à l'aise avec Excel, les outils informatiques, le suivi de prestataires et la gestion de plusieurs sujets en parallèle. Pas besoin d'être un technicien qui réalise les travaux : nous recherchons avant tout un(e) coordinateur(trice) capable de piloter les sujets de A à Z. Le poste vous correspond si : Vous aimez que les choses soient organisées, suivies et anticipées Vous savez gérer les priorités et vous êtes à l'aise pour faire avancer différents interlocuteurs autour d'un même objectif. Salaire de base brut mensuel compris entre 2 550€ et 2 750€ Autres éléments de rémunération Prime de 13ème mois Forfait jour avec acquisition de RTT Carte déjeuner Plan épargne Retraite complémentaire Mutuelle - Prévoyance Primes de participation et d'intéressement selon conditions applicables Avantages CSE (chèques vacances et carte cadeau)
Luogo : SAINT AIGNAN DE GRAND LIEU
Livello d'istruzione minimo richiesto : BAC+2 / BTS / DUT

2026-16895 - Head of Real Estate DACH (m/f/x)

Thu, 09 Jul 2026 10:39:14 Z

Professione : Support function/Facilities
Contratto : Contratto a tempo pieno e indeterminato
Descrizione dell'incarico :
The Head of Real Estate DACH is responsible for the strategic and operational management of the company's logistics and office real estate portfolio across Germany, Austria, and Switzerland. The role ensures that the real estate footprint supports business growth, operational efficiency, cost optimization, and sustainability goals, while aligning regional execution with the European real estate strategy. A variety of tasks are waiting for you, amongst others: • Define and execute the DACH Sub-Region real estate strategy in line with business objectives and the European real estate framework, • Manage end-to-end lifecycle of logistics and office properties (site selection, leasing/acquisition, development, optimization, exit), • Continuously review portfolio performance, utilization, costs, and risks; recommend consolidation, expansion, or divestment actions, • Lead real estate initiatives for warehouses, distribution centers, hubs, and cross-dock facilities, • Partner closely with Operations, Supply Chain, and Network Planning to ensure facilities meet current and future operational needs, • Oversee new site developments, expansions, and major refurbishments, ensuring timely and cost-effective delivery, • Manage the Sub-Regional office portfolio, including headquarters, regional offices, and flexible workspace concepts, • Drive workplace strategy initiatives (e.g., hybrid work, space optimization, modern workplace standards), • Ensure office locations support talent attraction, collaboration, and productivity, • Lead lease negotiations, renewals, acquisitions, and disposals, supported by external advisors where required, • Manage capital expenditure planning and execution for real estate projects, • Ensure projects are delivered on time, within budget, and to required quality and compliance standards, • Own real estate budgets for DACH Sub-Region, including OPEX and CAPEX, • Deliver cost transparency, savings initiatives, and value creation across the portfolio, • Prepare business cases and investment proposals for regional and European leadership approval, • Ensure compliance with local regulations, zoning, ESG standards, health & safety, and corporate governance requirements across DACH Sub-Region, • Manage real estate-related risks, including lease obligations, market exposure, and regulatory changes, • Act as the key real estate interface for the MD DACH Sub-Region, Regional leadership teams, and European Real Estate function, • Collaborate with Finance, Legal, HR, Operations, Procurement, and Sustainability teams, • Manage relationships with landlords, developers, brokers, consultants, and public authorities, • Build, lead, and develop the DACH Sub-Region real estate team (direct and dotted-line resources), • Foster strong alignment with the European Real Estate organization, sharing best practices and standards.

You bring along: • Bachelor's or Master's degree in Real Estate, Business Administration, Engineering, Architecture, or a related discipline, • Minimum 10 years of experience in corporate real estate, logistics/industrial real estate, or a related field, • Proven track record managing logistics and office real estate portfolios in the DACH Sub-Region, • Strong experience in lease negotiations, site development, and large-scale real estate projects, • Experience working in a matrix organization with regional and functional reporting lines with excellent stakeholder management and communication skills at senior leadership level, • Strong strategic and commercial mindset with hands-on execution capability, • Deep understanding of DACH real estate markets, especially logistics/industrial assets, • Financial acumen with the ability to build and challenge business cases, • High level of independence, resilience, and decision-making ability, • Fluent German and English required; French would be a plus, • Certification on RICS, MRICS, etc. would be a plus.
Luogo : Frankfurt

2026-17673 - Facility Technician M/F

Tue, 16 Jun 2026 04:32:09 Z

Professione : Support function/Facilities
Contratto : Contratto a tempo pieno e indeterminato
Descrizione dell'incarico :
• To provide 1st level technical support for all types of in-house repair work and manage facility maintenance of warehouses, offices, and buildings. • To liaise with subcontractors on all repair and maintenance works. • To ensure strong support and prompt response were given to works raised by stakeholders. • To perform troubleshooting for all M&E issues for all the warehouses, offices and buildings. • To perform building A&A works and provide technical advise and training to subcontractors, if necessary. • To perform administrative duties such as preparation of reports, electricity meter readings, recording and sourcing for quotations for facility related matters. • Domestic travel required • Must be contactable via mobile or other means during office hours, and occasionally outside office hours. • Adhere to Zero Safety Accident and Incident Policy

• 3-5 years of working experience or more as Technician in Facility management, estate management or related disciplines • Strong hands-on technical skills in Coldroom, Mechanical and Electrical and Building Works • Familiar in handing and taking over of premises
Luogo : 7 Gul Circle Singapore 629563
Livello d'istruzione minimo richiesto : BACHELOR'S DEGREE / LAUREA