https://geodis-recrute.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_Country=12881&Rss_JobDescription_Contract=12619&lcid=2057 en-GB https://injob.geodis.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=17793&idOrigine=502&LCID=2057&offerReference=2026-17793 Support function/Facilities & Real Estate Part-time Regular Hamburg HQ <b>Function : </b>Support function/Facilities & Real Estate<br /> <b>Type of assignment : </b>Part-time Regular<br /> <b>Position description : </b><br /> Begrüßung von Mitarbeitenden und Besuchern bei deren Ankunft Begrüßung der Besucher am Empfang, Weiterleitung und Ankündigung nach Bedarf Sicherstellen, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche ordentlich und präsentabel sind und dass alle notwendigen Büromaterialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) vorhanden sind Sicherstellung, dass alle erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher ausgefüllt werden Weitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen freundlichen und effizienten Service zu gewährleisten Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und genauer Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail Koordination der Aktivitäten am Empfang Koordination der Parkplätze Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate Empfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen Kontakte Annahme und Verteilung von Briefen, Paketen usw. Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang (Überwachung des Besucherbuchs, Ausgabe von Besucherausweisen) Ausführung weiterer Empfangsaufgaben wie Ablage, Kopieren usw. Führung aktueller Aufzeichnungen über Bürokosten und Ausgaben Aktualisierung von Logbüchern und Akten Administrative Aufgaben, Erstellung von Excel-Tabellen <br /><br /> Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und/oder Export Serviceorientierte Arbeitsweise Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement Sprachen: Deutsch und Englisch<br /> <b>Location : </b>Hamburg HQ<br /> <b>Language / Level : </b><br /> English : Fluent<br /> <b>Language / Level : </b><br /> German : Native speaker<br /> Thu, 15 Oct 2026 22:17:24 Z